Datenschutzerklärung für Incuba

Stand: 31. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App Incuba ist:

Timo Jahn

Im Unterried 5

87665 Mauerstetten

Deutschland

E-Mail: info@spielhaus-wachtel.com

2. Allgemeines

Incuba ist eine App zur Planung und Verwaltung von Kunstbruten, zur Kalkulation von Kosten sowie zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Dokumenten. Außerdem bietet Incuba einen Bruteier-Finder mit Anbieter-Profilen und Bewertungen, ein Kundenportal, eine Community mit anonymen Schlupfergebnissen sowie eine Sammlung geteilter Tierarten und Brutgeräte.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Bereitstellung der App und ihrer Funktionen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist.

Incuba betreibt keinen eigenen Server. Alle Daten liegen auf deinem Gerät und bei Apple (iCloud/CloudKit).

3. Apple-ID und iCloud

Incuba nutzt die auf deinem Gerät eingerichtete Apple-ID bzw. dein iCloud-Konto, um Daten über Apple CloudKit zu speichern und abzugleichen. Eine eigene Registrierung gibt es nicht, und Incuba fragt nie nach deinem Apple-ID-Passwort.

CloudKit hat zwei Bereiche:

- Private Datenbank: Hier liegen deine Brut-, Kunden- und Betriebsdaten. Sie sind nur für dich zugänglich. Der Entwickler kann sie nicht einsehen.

- Öffentliche Datenbank: Hier liegen nur Inhalte, die du bewusst teilst (siehe Abschnitt 7). Sie sind für andere Nutzer von Incuba abrufbar und für den Entwickler im CloudKit-Dashboard sichtbar.

Apple ordnet öffentliche Einträge einer zufälligen, app-bezogenen Nutzerkennung zu. Darüber gehören z. B. deine Angebote, dein Profil und deine Bewertungen zusammen. Deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder deine Apple-ID erfährt der Entwickler dadurch nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen).

Weitere Informationen: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

4. Daten in deiner App und deiner privaten iCloud

Incuba speichert auf deinem Gerät und, wenn iCloud aktiv ist, in deiner privaten iCloud-Datenbank:

1. Kunden- und Kontaktdaten

2. Angebote, Aufträge, Brutdurchgänge und Zahlungen

3. Bruteier, Brutgeräte, Tierarten und Aufzuchtdaten

4. Kalkulationen, Rechnungen, Verträge und Unterschriften

5. Betriebsinformationen, Logo und App-Einstellungen

6. Deine eigenen Bruteier-Angebote, auch pausierte, sowie gespeicherte und gemerkte Angebote anderer

Wenn du als Lohnbrüter Daten deiner Kunden in Incuba erfasst, bist du für diese Daten selbst verantwortlich. Der Entwickler hat darauf keinen Zugriff.

5. Kontakte

Du kannst einzelne Kontakte über Apples Kontaktauswahl übernehmen. Incuba erhält dabei nur den Kontakt, den du auswählst (Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse), und keinen Zugriff auf dein gesamtes Adressbuch. Übernommene Kontakte landen nur in deiner privaten Datenbank (Abschnitt 4).

6. Kamera, Fotos und Face ID

- Kamera: zum Scannen von QR-Codes für das Kundenportal und zum Abfotografieren unterschriebener Verträge.

- Fotos: Bilder wählst du selbst über Apples Fotoauswahl aus (z. B. Logo, Fotos für Bruteier-Angebote und dein Anbieter-Profil, Vertragsfotos). Incuba erhält nur die ausgewählten Bilder. Statistik-Grafiken kannst du in deiner Mediathek sichern.

- Face ID: schützt die interne Kalkulation. Die biometrische Prüfung übernimmt dein Gerät. Incuba erhält nur das Ergebnis, keine biometrischen Daten.

Alle Berechtigungen kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen ändern.

7. Öffentlich geteilte Inhalte

Die folgenden Funktionen sind freiwillig. Was du dort teilst, wird in der öffentlichen CloudKit-Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit unten nichts anderes steht.

7.1 Bruteier-Finder

Wenn du ein Bruteier-Angebot einstellst, sehen alle Nutzer von Incuba:

- Tierart, Rasse, Farbschlag, Beschreibung und Verfügbarkeit

- Preise, Mindestmenge, Packungsgröße, Höchstmenge pro Woche, Versand und Abholung

- eine Aktion, falls du eine anlegst (Rabatt in Prozent und Enddatum)

- deinen Namen bzw. Betriebs- oder Vereinsnamen

- Ort, groben Postleitzahlbereich (z. B. „34xxx“) und einen ungefähren Standort für die Umkreissuche. Der Standort ist der Mittelpunkt des Postleitzahlgebiets, auf etwa einen Kilometer gerundet. Die vollständige Postleitzahl bleibt auf deinem Gerät.

- die Kontaktdaten, die du angibst (Telefon, WhatsApp, E-Mail, Website)

- bis zu drei Fotos

Anfragen und Käufe laufen direkt zwischen Anbieter und Käufer, nicht über Incuba. Suchanfragen werden nicht gespeichert. Angebote verschwinden nach dem von dir gewählten Ablaufdatum aus der Suche.

7.2 Bewertungen

Du kannst Anbieter mit 1 bis 5 Sternen und optional einem kurzen Text (bis 280 Zeichen) bewerten. Gespeichert werden Sterne, Text, Datum und die Kennung des Anbieters. Der Text ist für alle Nutzer sichtbar, aber ohne deinen Namen.

Bewerten kannst du erst, nachdem du den Anbieter über die App kontaktiert hast und eine Brutdauer vergangen ist, und je Anbieter höchstens einmal in zwölf Monaten. Wann du einen Anbieter kontaktiert hast, merkt sich die App nur auf deinem Gerät. Es wird nicht übertragen.

7.3 Anbieter-Profil

Wer Bruteier anbietet, kann freiwillig ein öffentliches Profil anlegen: Name des Betriebs oder Vereins, Ort und grober Postleitzahlbereich wie in den Angeboten, „Züchtet seit“, ein Text über die Zucht, angekreuzte Angaben zu Haltung und Gesundheit sowie bis zu sechs Fotos. Das Profil ist für alle Nutzer sichtbar und lässt sich jederzeit bearbeiten oder löschen.

7.4 Meldungen und Moderation

Du kannst Angebote, Bewertungen und Profile melden, die gegen die Regeln verstoßen. Gespeichert werden der gemeldete Inhalt und der Grund. Der Entwickler prüft Meldungen und kann Inhalte entfernen. Rechtsgrundlage ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Finder).

7.5 Kundenportal

Lohnbrüter können ihren Kunden einen Code bzw. QR-Code geben. Darüber sieht der Kunde den Stand seines Auftrags, die freigegebenen Dokumente und kann Verträge unterschreiben (Unterschrift, Name, Datum).

Diese Daten werden vor dem Hochladen mit dem Code verschlüsselt. Ohne den Code kann sie niemand lesen, auch der Entwickler nicht. Wer den Code kennt, kann sie lesen. Gib ihn deshalb nur an die betreffende Person weiter.

Damit der Kunde Änderungen am Auftrag und der Lohnbrüter neue Unterschriften mitbekommt, nutzt Incuba Mitteilungen über Apples Push-Dienst.

7.6 Geteilte Tierarten und Brutgeräte

Du kannst eigene Tierarten und Brutgeräte zur Freigabe einreichen. Geteilt werden bei Tierarten nur Name, Brutdauer, Schlupfrate und Aufzuchtdaten, bei Brutgeräten nur Name, Eierplätze und Leistung, keine Preise. Nach Prüfung durch den Entwickler sind sie für alle Nutzer sichtbar.

7.7 Anonyme Schlupfergebnisse (Community)

Beim ersten eingetragenen Schlupfergebnis fragt Incuba, ob du Ergebnisse anonym teilen möchtest. Nur wenn du zustimmst, werden je Brut Tierart, Monat und Jahr des Einlegens, das Brütermodell (z. B. „Brinsea Ova-Easy 380“ oder „eigener Brüter“) sowie die Zahl der eingelegten und geschlüpften Eier gespeichert. Name, Ort, Kunde und Rasse werden nicht übertragen.

Aus allen geteilten Ergebnissen berechnet die App Durchschnittswerte, z. B. für Vergleiche, Saison-Vorschläge und die Community-Übersicht (etwa „Brüter des Monats“). Angezeigt werden nur Werte aus mindestens drei Bruten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit unter Einstellungen › Community widerrufen.

8. Ort aus der Postleitzahl

Um aus einer Postleitzahl den Ort und die ungefähre Lage zu bestimmen, nutzt Incuba Apples Kartendienst. Dabei wird die Postleitzahl an Apple übermittelt. Den Standort deines Geräts fragt Incuba nicht ab.

9. Freiwillige SumUp-Integration

Incuba bietet eine optionale Verbindung zum Zahlungsdienstleister SumUp. Du entscheidest selbst, ob du sie nutzt und einen eigenen API-Schlüssel hinterlegst. Der Schlüssel wird im Schlüsselbund deines Geräts gespeichert.

Bei Nutzung werden die für die Zahlung nötigen Daten (z. B. Betrag, Verwendungszweck) direkt von deinem Gerät an SumUp übertragen. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen von SumUp.

10. Benachrichtigungen

Erinnerungen an Bruttermine und Aufgaben sowie der optionale monatliche Community-Rückblick sind lokale Benachrichtigungen auf deinem Gerät. Für das Kundenportal kommen Mitteilungen über Apples Push-Dienst (siehe 7.5). Einen eigenen Benachrichtigungsserver gibt es nicht. Du kannst Benachrichtigungen jederzeit in der App oder in den Systemeinstellungen ausschalten.

11. Incuba Pro

Incuba Pro wird über Apples In-App-Kauf abgerechnet. Apple verarbeitet die Zahlungs- und Abrechnungsdaten nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Incuba erhält nur den Kaufstatus, um die Funktionen freizuschalten.

12. Analyse und Diagnose

Incuba verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Absturzberichts-SDKs und kein Tracking. Apple kann je nach deinen Geräteeinstellungen eigene Diagnosedaten verarbeiten.

13. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger deiner Daten sind Apple (iCloud, CloudKit, Push-Dienst, Kartendienst, App Store) und, wenn du sie nutzt, SumUp. Öffentlich geteilte Inhalte (Abschnitt 7) sind zudem für andere Nutzer von Incuba sichtbar. Apple kann Daten auch in den USA verarbeiten. Apple ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

14. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Öffentliche Inhalte kannst du jederzeit in der App bearbeiten oder entfernen.

Unter Einstellungen › Profil › „Alle Daten löschen“ löschst du alles auf einmal: die Daten auf dem Gerät, in deiner privaten iCloud und alle öffentlichen Einträge, die du angelegt hast (Bruteier-Angebote, Anbieter-Profil, Bewertungen, Kundenportal, Unterschriften, Meldungen, Tierart- und Brüter-Vorschläge, geteilte Schlupfergebnisse). Ein Benutzerkonto, das darüber hinaus gelöscht werden müsste, gibt es nicht.

Der Entwickler hat keine Sicherungskopie deiner Daten und kann gelöschte Daten nicht wiederherstellen. Bereits freigegebene Tierarten und Brutgeräte bleiben ohne Bezug zu dir erhalten.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. für Rechnungen, liegen bei dir. Exportiere die betroffenen Unterlagen deshalb vor dem Löschen.

15. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du folgende Rechte:

1. Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

2. Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

3. Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

4. Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

5. Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

6. Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de).

Datenschutzanfragen: info@spielhaus-wachtel.com

16. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung findest du unter:

https://spielhaus-wachtel.com/page/incuba-datenschutzerklaerung

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